در زنجیره تأمین محصولات دارویی حساس به دما و زمان (TTSPPs)، حفظ کیفیت و اثربخشی محصول در هر مرحله، اهمیت حیاتی دارد. یکی از ارکان کلیدی در این مسیر، درک صحیح از شرایط محیط نگهداری است. در همین راستا، تهیه نقشه دمایی انبار ابزاری ضروری و بیبدیل محسوب میشود. این نوضوع نه تنها برای انبارهای دارویی، بلکه برای یخچالهای بیمارستانی، وسایل نقلیه سردخانهای و سایر فضاهای نگهداری کنترلشده نیز کاربرد دارد.
ما در رابین داروک، با تکیه بر دانش روز و سالها تجربه در انطباق با سختگیرانهترین استانداردها و راهنماهای بینالمللی، مفتخریم خدمات تخصصی تهیه نقشه دمایی برای انبارهای دارویی شما را ارائه دهیم. این فرآیند نه تنها یک الزام رگلاتوری کلیدی است، بلکه ابزاری قدرتمند برای بهینهسازی فضای نگهداری و کاهش ریسکهای مرتبط با دما محسوب میشود.
چرا تهیه نقشه دمایی برای انبارهای دارویی شما حیاتی است؟
محصولات دارویی، بهویژه TTSPPs، در برابر نوسانات دما بسیار آسیبپذیر هستند. مواجهه با دماهای خارج از محدوده مجاز نگهداری که توسط سازنده بر روی برچسب محصول قید شده است (مثلاً دمای کنترلشده اتاق، سردخانه یا فریزر) میتواند منجر به تخریب، کاهش اثربخشی و حتی ناایمنی محصول شود. نقشه دمایی در موارد زیر به شما کمک میکند:
درک توزیع دقیق دما: الگوی توزیع دما را در سراسر فضای انبار، اتاق سرد، فریزر، یا هر منطقه نگهداری با دمای کنترلشده، هم در حالت خالی و هم در شرایط نرمال بارگذاری شده، مستند کنید.
شناسایی نقاط بحرانی: نقاط سرد و گرم (Hot and Cold Spots) و همچنین نواحی با بیشترین تغییرپذیری دما را شناسایی نمایید. این نقاط لزوماً خارج از محدوده مجاز نیستند، اما دماهای حداقل و حداکثر ثبت شده در طول دوره مطالعه در آن نواحی رخ میدهد.
تعیین مناطق امن و ناامن: بر اساس نتایج نقشه دمایی، مناطق مناسب یا نامناسب برای نگهداری محصولات دارویی در انبار مشخص میشود. ممکن است برخی نواحی به دلیل نزدیکی به منابع سرمایش/گرمایش یا جریان هوا برای نگهداری محصولات حساس نامناسب تشخیص داده شوند.
بهینهسازی محل سنسورهای مانیتورینگ روتین: دادههای نقشه دمایی، دقیقترین محلها را برای نصب سنسورهای سیستم پایش دمای روتین (مانند سیستمهای BMS یا دیتالاگرهای ثابت) تعیین میکنند. این سنسورها باید ترجیحاً در نقاط سرد و گرم شناسایی شده قرار گیرند تا بدترین شرایط دمایی را تحت پوشش قرار دهند. سنسورهای کنترل (ترموستاتها) نیز باید در نقاطی قرار گیرند که بیشترین تغییرپذیری دما انتظار میرود. مهم است که سنسورهای کنترل و پایش مستقل باشند.
ارزیابی عملکرد سیستمهای کنترل محیطی: نقشه دمایی، کارایی سیستمهای تهویه، گرمایش و سرمایش (HVAC) و همچنین عملکرد تجهیزات برودتی (مانند سردخانهها و فریزرها) را در شرایط عملیاتی مختلف نشان میدهد و به شناسایی مشکلات و نیاز به اقدامات اصلاحی یا نگهداری پیشگیرانه کمک میکند.
پشتیبانی از Qualification: نقشه دمایی جزء جداییناپذیر فرآیندهای احراز صلاحیت (Qualification) انبارهای نگهداری کنترلشده دما است. این امر مطابق با الزامات راهنماهایی مانند WHO و USP انجام میشود.
کاهش ریسک و هزینهها: با درک دقیق محیط نگهداری، میتوانید ریسک مواجهه محصول با دماهای نامناسب را کاهش داده و از ضررهای ناشی از فساد محصول جلوگیری کنید. همچنین با بهینهسازی استفاده از فضای انبار، میتوانید کارایی عملیاتی را بهبود بخشید.
متدولوژی تخصصی ما در تهیه نقشه دمایی (بر اساس WHO TRS 961 Supp. 8 و USP 〈1079〉 سری):
نقشه دمایی ارائه شده توسط رابین داروک، کاملاً مستند، سیستماتیک و منطبق با راهنماهای معتبر بینالمللی است. مراحل اصلی این فرآیند شامل:
طراحی و تدوین پروتکل نقشه دمایی (Mapping Protocol):
- تعریف دقیق دامنه، اهداف، متدولوژی، معیارهای پذیرش (Acceptance Criteria) بر اساس محدوده دمایی محصولات مورد نظر.
- برنامهریزی برای انجام مطالعه در شرایط مختلف (مانند حالت خالی، بارگذاری شده؛ شبیه سازی ریکاوری بعد از قطع برق و باز ماندن درب).
- برنامهریزی برای پوشش تغییرات فصلی قابل توجه با انجام مطالعه در گرمترین و سردترین فصل سال.
- تهیه طرح چیدمان سنسورها بر روی نقشههای دقیق انبار. این چیدمان مبتنی بر رویکرد ریسک و دربرگیرنده نقاطی با بیشترین تغییرات مورد انتظار و نقاط سرد و گرم احتمالی است.
- تعیین تعداد سنسورها بر اساس اندازه و پیچیدگی فضا.
- مشخص کردن مدت زمان و فرکانس ثبت دادهها.
- تدوین قالب گزارش نهایی.
- این پروتکل قبل از اجرا توسط افراد ذیصلاح در سازمان شما تأیید میشود.
اجرای نقشه دمایی:
- نصب سنسورها (EDLMs – Electronic Data Logging Monitors) در محلهای دقیق مشخص شده در پروتکل. اطمینان از نصب صحیح و پایدار سنسورها.
- اطمینان از کالیبره بودن تمام سنسورها با گواهینامه کالیبراسیون قابل ردیابی به استانداردهای ملی/بینالمللی مانند NIST.
- راهاندازی دیتالاگرها با فرکانس ثبت داده مناسب (معمولاً هر ۱ تا ۱۵ دقیقه).
- جمعآوری پیوسته دادههای دما برای مدت زمان مشخص شده. حداقل مدت زمان مطالعه برای انبارهای دمای محیطی معمولاً هفت روز متوالی (شامل روزهای کاری و تعطیل) است. برای سردخانهها و فریزرها، معمولاً ۲۴ تا ۷۲ ساعت یا بیشتر (در صورت توجیه) کافی است، با در نظر گرفتن سیکل کاری تجهیزات و حالتهای مختلف عملیاتی.
تحلیل دادهها و تدوین گزارش نقشه دمایی:
- دانلود دادههای دما از دیتالاگرها با استفاده از نرمافزارهای سازگار
- تحلیل آماری دادهها شامل محاسبه حداقل، حداکثر، میانگین، MKT و انحراف معیار دما برای هر نقطه از سنسور.
- شناسایی دقیق نقاط سرد و گرم واقعی در انبار بر اساس دادههای ثبت شده در طول دوره مطالعه.
- شناسایی نواحی با بیشترین نوسانات دما.
- تحلیل گرافیکی دادهها و ارائه نمودارهای دما برای هر سنسور و نمای کلی توزیع دما.
- تدوین گزارش جامع نقشه دمایی شامل مقدمه، خلاصه اجرایی، شرح متدولوژی، نتایج تحلیل دادهها، شناسایی نقاط بحرانی، بررسی انطباق با معیارهای پذیرش، و بخش حیاتی توصیهها و اقدامات اصلاحی.
- توصیههای گزارش میتواند شامل تعیین مناطق مجاز و غیرمجاز نگهداری، پیشنهاد محل بهینه سنسورهای مانیتورینگ روتین، و ارائه پیشنهاداتی برای بهبود عملکرد سیستمهای کنترل محیطی باشد.
اجرای توصیهها:
ما میتوانیم در اجرای توصیههای گزارش و انجام اقدامات اصلاحی لازم به شما یاری رسانیم. از تغییر چیدمان تا تهیه و نصب سنسورهای بیسیم دما و رطوبت.
تجهیزات و فناوری مورد استفاده:
ما از دیتالاگرهای الکترونیکی پیشرفته و معتبر استفاده میکنیم که دارای قابلیتهای زیر هستند:
- کالیبراسیون قابل ردیابی به استاندارد ملی (مانند NIST).
- دقت بالا.
- قابلیت برنامهریزی برای فواصل زمانی مختلف ثبت داده.
- حافظه کافی برای ثبت داده در طولانی مدت.
- نرمافزار قدرتمند برای دانلود، تحلیل و گزارشگیری دادهها.
- استفاده از تنها یک نوع دیتالاگر در هر مطالعه نقشه دمایی برای اطمینان از سازگاری.
با انتخاب رابین داروک برای تهیه نقشه دمایی انبارهای دارویی خود، شما از دانش تخصصی، تجهیزات کالیبره و روششناسی استاندارد بهرهمند میشوید که انطباق با الزامات رگلاتوری و تضمین کیفیت محصولات شما را تضمین میکند.
برای مشاوره رایگان و دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص خدمات نقشه دمایی، لطفاً با ما تماس بگیرید.